您的位置: 爱思网 > 行业英语 > 办公室英语 > 如何写好英文邮件

如何写好英文邮件

来源:财富中文网  日期:2016-02-15 11:16  阅读 2970 次  作者:   划词  进入论坛  投稿

爱思英语编者按:写英文邮件时,记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍,使收件人了解邮件的目的。

邮件.jpg

尽管已经有了更多的沟通工作,但对于商务交流来说,邮件仍然是最为主要的方式。也许是疏于锻炼,所以很多人觉得,写英文邮件是件令人头疼的事。

英孚教育职业发展部Annie老师将向大家介绍几条商务邮件写作小技巧,帮助您撰写出出色邮件。

1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) – People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.

K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件,所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。

例如,如果是要求开会,就不需要过多的铺垫,直接写明时间、地点等主要因素就够了。

Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.

@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.

@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.

订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会,请Lisa做会议纪要,请Chris为每个人准备点心和饮品。

2) Who are you? What do you want– Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.

写英文邮件时,记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍,使收件人了解邮件的目的。

例如:Jane作为上海区域经理加入了A公司,她整理了客户资料后给John发了一封邮件:

Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.

你好John,见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。

3) Clear Subject Lines – Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.

醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。

范例:市场部员工小美去电视台采访,偶遇老同学,顺便为公司谈了一个合作,她回到办公室给老板发邮件,题目是Potential marketing recourse with xx TV的邮件。

有时候,一个标题就可以说清楚邮件内容,甚至正文都可以免了。

转贴于:24EN.COM

考试推荐

CET

TEM

BEC

IELTS

精华推荐

听力

视频

OMG

美文