标点符号 (Punctuation)

l 标点符号的作用及重要性

标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具,其作用在于帮助读者分清句子结构,正确理解文字含义。

不正确使用标点符号,或是滥用标点符号会造成意思混乱,引起读者的误解。

l 标点的用法:

(1)逗号(comma)

作用: 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

用法:逗号用于分隔句中的各种语言成分,并表示一个停顿,一般用于以下几种情况:

位置:a. 在句中表示语气停顿的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名词的一系列形容词之后。

d. 放在位于句首或句中的副词之后。

e. 将非主要信息和句子其他部分分开。

(2)句号 (period)

句号一般有两种用法

① 句号是放在句尾的符号,表示一句话结束。

② 句号还用于缩写字母。

(3)冒号 (colon)

作用:用于引出下文,如表列、说话中的直接引语或解释。

用法与位置:

① 冒号主要用于列举事物,引用话语或进行解释。

② 此外,冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。

商务用词的大写

大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”,“Upper case/print”,

一般用于句首,此外大写首字母还出现在以下几种情况中:

(1) 专有名词(proper nouns)。

(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。

(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。

(4) 职务,职称,头衔以及组织的名称也要大写首字母。

(5) 在商务书信中,重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。

(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。

(7) 用于缩写词,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

数字的用法

(1) 数字在句首要被拼写出来。

(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。

(3) 大多数情况下,序数词要被拼写成英文。

缩写 (Abbreviation):

缩写在商务英语写作中有它独特的意义。

(1)商务英语中常用的几种缩写形式:

① 置于人名前后,表示身份、职衔、学位等

② 表示商业企业名称

③ 表示时间

④ 表示组织名称,一般由首字母组成

⑤合成方位词

⑥常用的拉丁词

(2)商务英语中不应使用缩写的地方:

① 某些头衔

② 星期、月、季节

③ 街道地址

④ 国名、城市名