第一讲 商务英语写作的过程与基本要求

准备——深思熟虑

准备工作可以采用多种形式。 具体讲, 一般需要对以下几方面有明确的认识:

1. 作者的角色

一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

2. 读者的角色

读者信息包括:

-身份(决定语气)

-专业水平(决定用词)

-人数

-主次

3. 预期的目的

效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

起稿——条理分明

在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

1. 确定篇幅

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角:迅速捕捉头尾信息。

2. 组织布局

商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

由近至远,由浅至深,由轻至重。

3. 区分类别

在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。

ⅰ 记叙与非记叙

ⅱ 互动性与单向性

ⅲ 抽象信息与具体信息

ⅳ 客观描述与主观判断

定稿——精雕细琢

定稿的标准尺度:

n 布局合理,层次分明

n 信息合理,内容完整

n 语气恰当,适合读者

n 语句连贯,一气呵成

n 句型丰富,短句为主

n 措辞到位,表达准确